در مراسم افتتاحیه مورخ 22 تیر 1401 نخستین دوره "هفت" به طور رسمی افتتاح خواهد شد و درآن مقامات کشوری و لشگری، برخی از حامیان، اساتید شهیر دانشگاه‌ها و کارآفرینان کشور به ایراد سخنان و بیان نقطه نظراتشان خواهند پرداخت.

مهلت ارائه چکیده و مقالات علمی با موضوع امسال "هفت" که هوش مصنوعی و علم داده دانش بنیان است، به مدت یک ماه و نیم از تاریخ 1 خرداد 1401 لغایت 13 تیر ماه است. فراخوان مقالات علمی از طریق تبلیغات گسترده و اطلاع‌رسانی دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها و مراکز علمی صورت خواهد گرفت. دبیرخانه همایش مقالات را جمع آوری و غربالگری ابتدایی می‌نماید. سپس جهت ارزیابی اولیه و ارزیابی نهایی در اختیار دبیر علمی می‌گیرند. پس از بررسی نهایی هیئت علمی، به سه مقاله برتر جوایز نقدی نفیسی توسط مقامات عالی رتبه کشوری و لشگری اهداء خواهد شد. همچنین مقالات علمی پس از بررسی‌های لازم در پایگاه استنادی سیویلیکا به چاپ خواهند رسید.

طرح‌ها و ایده‌ها بر اساس موضوع امسال که هوش مصنوعی و علم داده دانش بنیان خواهند بود. از طریق تبلیغات گسترده و اطلاع‌رسانی به دانشگاه‌ها و سازمان‌ها فراخوانی صورت می‌پذیرد. مدت زمان احصاء طرح‌ها و ایده‌ها یک ماه و نیم از تاریخ 1 خرداد 1401 لغایت 13 تیر ماه است. سپس توسط داوران متخصص طرح‌ها بررسی می‌شوند، در این بررسی برخی از شرکت‌های شاخص در هوش مصنوعی و علم داده نقش محوری خواهند داشت. در روز اختتامیه جوایز نقدی نفیسی به سه رتبه برتر توسط مقامات و مسئولین عالی رتبه کشوری و لشگری اهداء خواهد شد. همچنین امکان برقراری ارتباط طرح‌ها و ایده‌های برتر با صاحبین صنایع و حامیان همایش جهت تجاری سازی طرح‌ها و ایده‌ها مهیا شده است.

اعطای نشان خوارزمی به اشخاص اثرگذار در صنعت فناوری اطلاعات جهت فرهنگسازی و تجلیل از زحمات اشخاص فعال در صنعت فناوری اطلاعات، این اشخاص عبارتند از: یک پیشکسوت، یک شرکت، یک محقق و یک کارآفرین یا استارت‌آپ

در روز اختتامیه مقامات عالی رتبه کشوری و لشگری، حامیان همایش، کارآفرینان، صاحبین صنایع و اساتید دانشگاه حضور خواهند داشت. درآن روز مقامات عالی رتبه و برخی از حامیان همایش به سخنرانی و ایراد سخنان و بیان نقطه نظرات در خصوص فناوری اطلاعات خواهند پرداخت. سپس از طرح‌ها و مقالات برگزیده تجلیل خواهد شد و جوایز آنها اهداء خواهد شد.